クラウドワークスで法人から個人に変更するには？違いについても徹底解説！

クラウドワークスの登録区分を法人から個人へ変更したい場合、基本情報の編集メニューから数分程度で切り替えが可能です。

登録情報の切り替え自体は決して難しくありませんが、銀行口座の名義やインボイス対応など、事前に確認すべき注意点がいくつか存在します。

私が調査した正確な情報をベースに、具体的な変更手順から法人と個人の違いまで、利用者が迷いやすいポイントを整理して解説しますね。

この内容を確認しておけば、税務や振込のトラブルを未然に防ぎ、新しい組織形態に合わせた適切な設定でスムーズに活動を再開できるはずです。

クラウドワークスで法人から個人へ設定変更する方法3ステップ

ここでは、アカウントの登録区分を法人から個人へ切り替える具体的な手順について詳しく解説していきます。

①基本情報編集を開く

👆右上のアイコンから「プロフィール」→「基本情報」を選択しましょう。

クラウドワークスのアカウント設定を変更するためには、まず管理画面の右上にある自身のアイコンをクリックしてください。

表示されたメニュー一覧の中から「プロフィール編集」を選び、さらに左側のメニューにある「基本情報編集」へと進みます。

基本情報編集ページはアカウントの根幹となる登録内容を管理する場所であり、慎重な操作が求められます。

ログイン直後のマイページから迷わずにアクセスできるよう、メニューの配置をあらかじめ把握しておくとスムーズです。

基本情報編集を開く際には、セキュリティの観点から再度パスワードの入力を求められる場合があるため準備しておきましょう。

法人から個人への変更はシステム上で即座に反映されますが、入力項目が多いので時間に余裕を持って作業してください。

画面が開いたら、まずは現在の登録住所や電話番号が最新の状態になっているかを一つずつ目視で確認していきます。

古い情報のまま区分だけを変更すると、後の本人確認審査でエラーが出る原因になるため注意が必要です。

②区分を選択する

👆「個人」を選択するだけ。

基本情報編集のページ内には、現在の登録状態を示す「個人 / 法人」という選択肢がラジオボタン形式で用意されています。

ここで現在の「法人」から「個人」へとチェックを切り替えることで、アカウントの属性を変更することが可能です。

ユーザー区分を切り替えると入力が必要な項目が自動的に変化するため、画面の表示に従って正しく記入しましょう。

個人を選択した場合は、法人名や部署名の入力欄が消え、個人の氏名や生年月日を正しく入力する欄が主体となります。

この変更作業自体に手数料などは一切かかりませんので、組織形態が変わったタイミングで早めに対応しておくのが賢明です。

ただし、一度個人に変更すると過去に登録していた法人固有の情報はリセットされるため、メモを取っておくと安心ですね。

特にクライアントとして利用している場合、区分によって源泉徴収の取り扱い設定が変わる可能性があることを念頭に置いておきましょう。

区分変更はボタン一つで可能ですが、その背後にある契約関係への影響を考慮しながら進めるのがプロの進め方です。

③変更を保存する

必要な項目の修正がすべて終わったら、ページ下部にある「入力内容を確認する」という青色のボタンをクリックしてください。

確認画面が表示されますので、特に氏名の漢字や住所の番地、電話番号に誤字脱字がないか徹底的にチェックします。

最後に「保存する」ボタンを押さない限り設定は反映されないため、最後まで気を抜かずに操作を完了させましょう。

保存が完了すると、画面上部に「基本情報を更新しました」というメッセージが表示され、手続きが有効になります。

変更後はマイページに戻り、自身のプロフィール欄などの表示が正しく個人名になっているかを確認する習慣をつけると失敗がありません。

もし保存時にエラーが出る場合は、必須項目の中に未入力の箇所がないか、あるいは全角半角の指定が間違っていないかを見直してください。

万が一操作を誤って保存してしまった場合でも、再度同じ手順を踏めば修正は可能ですが、何度も繰り返すと運営の確認が入ることもあります。

一度の操作で確実に更新できるよう、確認画面でのセルフチェックは入念に行うことを強くおすすめします。

クラウドワークスの法人と個人の主な違い3選

クラウドワークスにおいて法人登録と個人登録では、本人確認や税務処理の面でいくつかの決定的な違いが存在します。

法人と個人の主な違いをまとめました。

項目	個人登録	法人登録
本人確認書類	運転免許証 マイナンバーカード等	履歴事項全部証明書 （発行3ヶ月以内）
源泉徴収義務	原則なし （一部例外あり）	報酬支払時に 原則として発生する
決済手段	クレジットカード 銀行振込	クレジットカード 請求書払い （要審査）
口座名義	個人名義の口座のみ	法人名義の口座のみ （屋号付は要確認）

①本人確認書類の種類

👆以前に個人で本人確認していたとしても、法人から個人へ変更すると再度登録が必須です。

個人登録の場合、本人確認に使用できる書類は運転免許証やマイナンバーカード、パスポートといった公的な身分証明書が中心となります。

スマートフォンで書類の表面と裏面を撮影し、さらに顔認証を行うことでスピーディーに審査が完了する仕組みです。

個人の場合は書類の住所と登録住所が完全に一致していることが審査通過の絶対条件となります。

引っ越し直後で免許証の住所変更が終わっていない場合は、先に役所での手続きを済ませてからクラウドワークスでの申請を行いましょう。

一方で法人登録の場合は、個人の身分証に加えて「履歴事項全部証明書」などの法人の実在を証明する公的書類の提出が求められます。

この書類は発行から3ヶ月以内のものである必要があるため、古い書類を使い回さないよう注意が必要です。

法人の審査では代表者個人の確認も同時に行われることがあり、提出する書類の数が個人よりも多くなる傾向にあります。

事業形態を変更した際は、まずどちらの区分でどの書類が必要になるかを公式サイトのヘルプページで再確認しておくと安心です。

②源泉徴収の有無

法人としてワーカーに仕事を発注する場合、特定の業務内容においては報酬額から源泉所得税を差し引いて国に納める義務が発生します。

これは法律で定められた義務であり、クラウドワークスのシステム上でも源泉徴収ありの設定を選択するのが一般的です。

個人から発注する場合は原則として源泉徴収の義務が生じないため、支払務処理が非常にシンプルになるというメリットがあります。

ただし、発注者側が個人事業主で従業員を雇っている場合などは例外的に義務が生じることもあるため、税務上の判断には注意してください。

区分を法人から個人へ変更した後は、過去の契約で継続している案件の源泉徴収設定をどう扱うべきか、ワーカーと個別に相談することをおすすめします。

システムの設定を途中で変えても、すでに完了した契約の金額が自動で修正されるわけではないからです。

税金の取り扱いは誤ると後から修正申告が必要になるなど、非常に手間がかかるデリケートな問題といえます。

自身の現在の立場において、源泉徴収が必要なケースに該当するかどうかをあらかじめ税理士や最寄りの税務署に確認しておくと失敗がありません。

③利用可能な決済手段

個人登録のユーザーが利用できる決済手段は、主にクレジットカード決済と銀行振込（前払い）の2種類に限定されています。

都度の支払いが発生するため、少額の案件を頻繁に発注する場合には決済回数が多くなり、管理の手間が増える可能性を考慮しましょう。

法人登録であれば審査を経て「請求書払い（後払い）」が利用可能になり、1ヶ月分の利用料金をまとめて支払うことができます。

経理担当者がいる企業にとっては、月ごとに発行される請求書で一括処理できる点は非常に大きな業務効率化のポイントです。

法人から個人へと変更した場合、これまで利用していた請求書払いが利用できなくなり、都度のカード決済へ移行する必要があります。

継続的なプロジェクトを抱えている場合は、決済方法の変更に伴う支払いの遅延が起きないようスケジュールを調整してください。

また、法人向けにはAI実装支援などの高付加価値なプランが用意されていることもありますが、これらは法人専用の決済枠で行われることが多いです。

自身のビジネス規模や毎月の発注頻度を照らし合わせ、最適な決済手段が確保できる区分を選択することが大切です。

クラウドワークスでの法人から個人への実績の引き継ぎ

アカウントの区分を法人から個人に変更した際に、最も気になるのがこれまでの評価や実績が消えてしまわないかという点でしょう。

①評価の維持

クラウドワークスでは、アカウントの属性（個人・法人）を変更しても、これまでに蓄積された評価点数やコメントはそのまま引き継がれます。

過去に築き上げた信頼がゼロになることはありませんので、安心して区分の切り替え作業を行ってください。

星5つの高評価を維持したまま個人として活動を継続できるため、新規案件の獲得において不利になる心配はありません。

ワーカーやクライアントは過去の取引実績を見て信頼性を判断するため、評価が残ることは非常に大きな資産となります。

ただし、法人名で活動していた際の評価コメントの中に具体的な社名が含まれている場合、閲覧者には違和感を与えてしまうかもしれません。

これはシステムで自動変更できるものではないため、どうしても気になる場合は新しい区分での実績を積み重ねていく必要があります。

評価制度はプラットフォーム上での「信用の証」であり、安易にアカウントを作り直すよりも今の実績を引き継ぐ方が圧倒的に有利です。

法人から個人への移行は、これまでの歴史を大切にしながら、新しい形態での活動をスタートさせるプロセスだと捉えましょう。

②実績数の維持

契約完了数や累計報酬額などの数値データも、法人から個人への変更に伴ってリセットされることは決してありません。

プロフィール画面に表示される「これまでの実績」という数字は、アカウントが作成されてからの通算記録として正確に保持されます。

実績数が多いほどプロフェッショナルとしての説得力が高まるため、区分の変更によって実績が途切れないのは非常に嬉しいポイントです。

数百件の案件をこなした法人時代の実績を背景に、個人としても即戦力として信頼を得ることが可能になります。

完了率に関しても同様の扱いとなりますので、これまで高い完了率を維持してきた方は引き続きその品質をアピール材料にできます。

逆に言えば、法人時代にトラブルが多かった場合、そのマイナス実績も引き継がれるため、個人として心機一転、丁寧な対応を心がけることが大切です。

クラウドワークスという場所では、過去の数字が将来のチャンスを広げるための重要なパスポートのような役割を果たしてくれます。

法人から個人への変更は、単なる事務手続きの一つに過ぎず、あなたのこれまでの頑張りはシステムがしっかりと記憶してくれています。

③プロフィールの更新

実績や評価はシステムで維持されますが、プロフィールに記載した文章の内容については自分自身で最新の状態に更新しなければなりません。

法人名で記載していた「当社は〜」という表現を、「私は〜」という個人向けの一人称へ修正する作業が必要です。

現在の活動実態に合わせた自己紹介文へブラッシュアップすることで、依頼主とのミスマッチを防ぐことができます。

法人時代に強みとしていたチーム体制が、個人移行後にどう変わるのかを明記しておくことも誠実な対応といえるでしょう。

ポートフォリオに掲載している画像やURLも、個人の名義で公開しても問題ないものか、権利関係を改めて整理しておくことをおすすめします。

法人の所有物として制作したものがある場合は、掲載を続けるために必要な許可を確認しておくとトラブルを回避できます。

また、アイコン画像も企業のロゴマークから個人の写真やイラストへ変更することで、より親しみやすい印象を与えることができます。

プロフィールの更新は、新しい自分としてのブランドを再定義する絶好の機会ですので、時間をかけて丁寧に行いましょう。

クラウドワークスの個人・法人の銀行口座に関する注意点3つ

アカウント区分を変更する際に、最もトラブルが起きやすいのが報酬を受け取るための銀行口座設定です。

①名義の一致

クラウドワークスの利用規約において、登録者本人（または自社）以外の名義の口座へ報酬を振り込むことは厳しく制限されています。

個人登録であれば、必ずその個人の本名と一致する口座名義を設定しなければならず、家族名義の口座などは使用できません。

登録氏名と口座名義が1文字でも異なると振り込みは行われないため、カタカナの表記まで細心の注意を払って確認してください。

法人から個人へ変更したのに、振込先が法人名義のままだと、銀行側の照合で不一致と判定され、支払いが拒否されてしまいます。

特に結婚による改姓や、通称名での活動を希望する場合であっても、振込口座は公的な本人確認書類と同じ本名名義である必要があります。

システム上の登録情報を更新したら、すぐに銀行口座の編集画面を開き、現在の名義と合致しているかをダブルチェックしましょう。

振込不能が発生すると、数百円の組み戻し手数料を差し引かれた上で報酬がプールされ、次回の振込日まで待つことになってしまいます。

こうした無駄な出費と時間のロスを防ぐためにも、名義の完全一致はクラウドワークス利用における鉄則と覚えておきましょう。

②口座の登録を法人から個人へ変更する

法人登録を継続している間は、当然ながら会社名義の銀行口座を登録することができ、経理上の収益管理を一本化できるメリットがあります。

法人名義の口座は「カ）〇〇」といった形式で登録しますが、これも法人の正式名称と完全に一致していることが求められます。

法人の代表者個人名義の口座を法人口座として登録することは原則不可ですので、法人の資産として管理するなら法人口座を必ず使いましょう。

個人事業主が屋号付きの口座を使いたい場合も、基本情報の姓名と一致していないと審査を通らないケースがあるため注意が必要です。

多くの銀行では、法人口座の維持に月額手数料がかかることもありますが、クラウドワークスでの取引規模が大きい場合は信頼性の面でも法人名義が有利です。

一方で、法人を畳んで個人へ移行する際は、法人口座を解約する前に個人口座への変更を済ませておかなければなりません。

報酬の振り込みは月2回や月1回など設定されたタイミングで行われるため、変更の反映が間に合わないと古い口座に振り込もうとして失敗します。

口座の解約や名義変更を行うスケジュールと、クラウドワークスの振込日を照らし合わせて計画的に進めるのがコツです。

👆プロフィールの「振込口座東特」を選択して個人口座に変更しましょう。

③振込不能の回避

振込不能を確実に回避するためには、変更作業の直後に一度、少額の報酬を振り込んでテスト確認するという方法は取れません。

そのため、登録時の画面に表示される「口座名義（カナ）」の入力を、通帳やキャッシュカードの記載通りに正確に入力することに全力を注ぎましょう。

小さな濁点や半角スペースの有無まで完璧に再現することが、スムーズな入金を実現するための唯一の道となります。

銀行から振込不能の連絡がクラウドワークス側に届くと、登録メールアドレス宛に通知が来ますが、その時点で手数料の発生は確定してしまいます。

もし自身の口座名義に旧字体が含まれていたり、システム上で入力できない文字がある場合は、あらかじめサポートチームに相談しておくのも手です。

基本的には標準的なカタカナ入力で解決しますが、法人合併などによる複雑な名義の場合は注意深く対応する必要があります。

また、口座番号の桁数が足りない場合に「0」を頭に付ける必要があるかどうかなど、銀行ごとのルールも再確認しておきましょう。

振込先情報を更新した後は、必ず「保存」を押し、その後の確認画面でもう一度自分の目で文字を追うことで、人為的なミスを最小限に抑えられます。

クラウドワークスの法人・個人の源泉徴収に関する基準3つ

個人事業主がクラウドワークスで仕事を発注する場合、自分自身に源泉徴収の義務があるかどうかを正しく判断する必要があります。

法人と個人事業主の源泉徴収義務について以下の3つに分けて解説します。

①法人の源泉徴収義務

法人という組織形態で活動している以上、ワーカーへの報酬支払いが発生した際には、原則として源泉徴収を行う義務が自動的に生じます。

これは企業規模の大小に関わらず適用されるルールであり、クラウドワークスの契約画面で「源泉徴収あり」のチェックを外すことは基本的には推奨されません。

法人は支払う報酬から一定割合を差し引き納税する役割を国から課されているため、この手続きを怠ると延滞税などのペナルティが課される恐れがあります。

クラウドワークスのシステムは、こうした法人の義務をサポートするように設計されており、自動で税額を計算してくれる便利な機能を備えています。

源泉徴収の対象となる取引は、

など多岐にわたりますが、一部の事務作業など対象外の業務も存在します。

どの案件に税金がかかるのかを迷ったときは、税理士に相談するか、国税庁のガイドラインを細かくチェックするようにしましょう。

法人から個人へと区分変更を行う際には、これまでの納税義務がどう変化するのかを整理しておくことが肝心です。

法人を解散して個人になる場合でも、法人として支払った最後の報酬に対する源泉徴収漏れがないか、最後まで責任を持って確認を行うことがプロとしてのマナーです。

②一部の個人事業主の源泉徴収義務

多くの個人利用者は源泉徴収を気にする必要はありませんが、人を雇って事業を営んでいる個人事業主は「源泉徴収義務者」となるため注意が必要です。

この場合、法人クライアントと全く同じ立場で、ワーカーへの報酬から税金を差し引いて納付する義務が発生します。

従業員への給与支払いが発生した時点で源泉徴収の義務が伴うことを、ビジネスを拡大させる過程で見落とさないようにしましょう。

逆に、一人で活動しているフリーランスが、自分の代わりに作業をしてくれる別のフリーランスに外注する場合は、通常はこの義務は生じません。

自分が「源泉徴収義務者」に該当するかどうかは、単にクラウドワークスの区分が個人であるかどうかだけでは決まりません。

実態として給与支払事務所としての届け出を出しているかどうかが分かれ目となりますので、自身の開業届の状況を改めて見直してみることが大切です。

クラウドワークス上で「源泉徴収あり」の設定を選べるようになっているのは、こうした義務のある個人事業主の方々の利便性を考慮してのことです。

自分がどちらの立場なのかを明確にし、正しい設定で取引を行うことが、ワーカーとのトラブルを防ぎ、自分自身の身を守ることにも繋がります。

③対象業務の確認

源泉徴収を行う必要があるのは、すべての業務ではなく、所得税法で定められた特定の範囲の仕事に限られています。

例えば、

などが代表的な対象業務として挙げられます。

自分が依頼する仕事が源泉徴収の対象であるかを事前に把握することが、適切な予算管理と契約締結には欠かせません。

クラウドワークスでも契約時にカテゴリを選択すると、源泉徴収設定が推奨されることがありますが、最終的な判断は発注者に委ねられています。

データ入力や、単なる情報の収集といった単純作業（事務的な補助）については、原則として源泉徴収の対象とはなりませんが、その境界線は時に曖昧です。

依頼内容に「創作性」が含まれるかどうかという視点が、一つの判断材料になることが多いですので、迷った際は保守的に判断するのが安全です。

区分を法人から個人へ変更した後は、これまで当たり前に行っていた源泉徴収が、実は不要になるケースも多く出てくるはずです。

過剰に税金を引いてしまうとワーカー側の手取りが減り、確定申告での還付待ちを強いることになるため、正しい知識に基づいた運用を心がけましょう。

クラウドワークス法人から個人への変更に関するQ&A

クラウドワークス法人から個人への変更に関してよくある質問をまとめました。

解決法と合わせてご覧ください。

法人から個人への変更手続き後、いつから設定が反映されますか？

基本情報の保存ボタンを押した瞬間、システム上の設定は即座に反映されます。

ただし、すでに契約中（進行中）の案件については、変更前の設定や名義が引き継がれる場合があるため、重要事項についてはワーカーと個別にメッセージで確認を行うのが最も確実です。

法人から個人に変更すると、過去に発行された請求書の名義も変わりますか？

いいえ、過去に発行された請求書や支払明細書の名義が遡って書き換えられることはありません。

書類はあくまで「発行時点」の登録情報に基づいて作成されるため、法人時代の記録は法人の名義で正しく保持される仕組みになっていますので安心してください。

個人事業主として活動を始めますが、屋号を登録することは可能ですか？

個人登録の場合でも、プロフィールの表示名として屋号を使用することは自由ですが、基本情報の「氏名」欄には必ず本名を入力してください。

また、銀行口座の名義に屋号が含まれている場合は、クラウドワークスの登録氏名と一致しないと振り込みエラーになる可能性があるため、個人名義の口座を使用するのが最も無難です。

法人から個人への変更ができないケースはありますか？

基本的にはいつでも変更可能ですが、本人確認の審査中や、特定の法人向け有料オプションを契約している期間中は、一時的に操作が制限されることがあります。

もし変更ボタンが押せない場合は、未決済の料金がないか、または進行中の手続きが完了しているかを確認し、解決しない場合はサポートへ問い合わせてみましょう。

クラウドワークスを適切な区分で活用しよう

法人から個人への変更手続きは、管理画面から数分で完了します。

登録情報を正しく保つことは、取引相手との信頼関係を守るための第一歩だからです。

住所や氏名だけでなく、振込先口座の名義にも齟齬がないか確認しておくと、支払い段階でのトラブルを未然に防げます。

組織形態に変更があった際は、適切な税務処理を行うためにも、速やかに基本情報の更新を済ませてください。

まずはご自身のプロフィール設定画面を開き、現在の登録内容に誤りがないかチェックすることから始めましょう。